個人情報保護方針
ＥＩＣ保険エージェンシー株式会社（以下、「当社」といいます）は、損害保険代理業、生命保険募集に関する業務を核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じて取り扱う個人情報は、当社にとって大変重要であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する社会的責務を果たしていきます。
- 1.当社は事業活動に必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - 2.当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 3.当社は保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、
必要な是正措置を講じます。 - 4.当社は個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
- 5.当社は個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
制 定：２００５年４月１日
最終改訂：２０２２年７月１日
ＥＩＣ保険エージェンシー株式会社 代表取締役 遠藤 義之
- 【お問い合わせ先】
ＥＩＣ保険エージェンシー株式会社
〔所 在 地〕 〒９５０－０９６５ 新潟市中央区新光町６－１ 興和ビル８F
〔電話番号〕 ０２５－２８１－０７７１
〔受付時間〕 ９：００～１７：００（月～金曜日）
当社における個人情報の取り扱いについて （2024年3月25日改訂）
- １．直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について
“ご本人から、書面に記載された個人情報を直接に取得する”以外の方法によって取得した個人情報とその利用目的は次のとおりです。
個人情報 利用目的 業務受託により取得した情報 保険契約に関わる代理、媒介、保全、事故対応業務の遂行及び、これらに付帯・関連するサービスの提供、その他リスクマネジメントサービス・セミナーの案内等に利用します。 - ２．保有個人データに関する周知について
（１）事業者名、代表者名、個人情報保護管理者
事業者名：ＥＩＣ保険エージェンシー株式会社
代表者名：代表取締役 遠藤 義之
個人情報保護管理者：遠藤 義之
（２）保有個人データの利用目的個人情報 利用目的 資料請求やお問い合わせを
いただいた方の情報お問い合せへの対応を行うため、住所、連絡先等の情報を取得し利用します。 お客さま情報 保険設計等、保険ならびにこれに付帯・関連するサービスの提供や、その他リスクマネジメントサービス・セミナーの案内を行うため、お客さまや保険の目的等に関わる情報を取得し利用します。 お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等を行うため、連絡先やご担当者等の情報を取得し
利用します。採用応募者情報 採用選考、連絡のため、連絡先、経歴、志望動機等の情報を取得し利用します。 従業員情報 人事、総務等の雇用管理のため、住所、連絡先、生年月日、健康状態、家族や銀行口座等の情報を取得し利用します。
（３）開示等の手続きについて
当社が保有している保有個人データに関する“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止”のお申し出、第三者提供記録の請求等を受けた場合には速やかに対応いたします。
開示にあたっては、基本的には電磁的記録を含めて本人が指定した方法により提供します。
また、当該ご請求のうち、“利用目的の通知”のご請求、および“開示”のご請求につきましては、当社所定の手数料（１，０００円）をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、手続き方法（申し出先、申請書式、本人確認等）についてのお問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】にて承ります。 - ３．保有個人データの安全管理措置
対応事項 内 容 個人情報保護に関わる
体制整備・個人情報の取得・利用・廃棄といった段階毎の取扱方法や担当者及びその役割等について
規定を策定し定期的な見直し改善を実施しています。
・当社における個人情報保護の総括管理・監査・情報セキュリティ・苦情対応・教育等の
組織体制、個人情報漏えい等発生時の報告連絡体制を整備しています。定期点検・監査 当社各部門における自己点検、監査部門による社内監査を定期的に実施しています。 従業者の教育 秘密保持に関する事項を就業規則に定めるとともに、定期的な教育研修を通じて周知しています。 不正アクセス等の防止 外部からの不正アクセスや内部の不正利用等から個人情報を保護する仕組みを導入しています。
- ４．個人情報の共同利用について
当社は、共同利用各社と別途締結している「個人情報の共同利用に関する覚書」に基づき、下記のとおり個人情報を共同利用します。
（１）共同利用の目的
共同利用を行う会社は、次の目的のために共同利用各社が各々の事業の用に供している個人情報を共同利用します。
①共同利用各社の顧客に対し適切なリスクマネジメントサービスを行うため
②共同利用各社の顧客が罹災した際に適切なサービスの提供を行うため
③共同利用各社が入手する最新のリスクマネジメントサービス関連情報を顧客に提供するため
④顧客からの問い合わせに対し適切な対応を可能とするため
（２）共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス）、性別、生年月日、
その他リスクマネジメント業務に必要な事項
（３）共同利用を行う会社
①当社
②株式会社遠藤リスクコンサルティング
（４）共同利用する個人情報の管理責任者
事業者：ＥＩＣ保険エージェンシー株式会社
住所：新潟県新潟市中央区新光町６－１ 興和ビル８Ｆ
代表者：代表取締役 遠藤 義之
（５）共同利用する個人情報の取得方法
本人から直接書面によって取得
（６）各共同利用者間の個人情報取扱責任者、問い合わせ担当者および連絡先
下記のとおり
（７）下記の共同利用する個人情報の取り扱いに関する事項
― 個人情報の漏えい等防止に関する事項
― 目的外の加工、利用、複写、複製等の禁止
― 共同利用終了後の個人情報の返還、消去、廃棄に関する事項
共同利用に関する各社間覚書のとおり
（８）共同利用する個人情報の取り扱い関する取り決めが遵守されなかった場合の措置
共同利用に関する各社間覚書のとおり
（９）共同利用する個人情報に関する事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項
共同利用に関する各社間覚書のとおり - ５．個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問い合わせなどがございましたら、
下記窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
ＥＩＣ保険エージェンシー株式会社
お客さま相談窓口（担当者：遠藤 義之）
〔電話番号〕０２５－２８１－０７７１
〔受付時間〕９：００～１７：００（月～金曜日） - ６．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会の
対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
〔認定個人情報保護団体の名称〕一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会（ＪＵＡＳ）
〔苦情の解決の申出先〕認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〔住所〕東京都中央区築地１丁目１３番１４号 ＮＢＦ東銀座スクエア２階
〔電話番号〕０３－６２６４－１３１８
〔受付時間〕１０：００～１６：００（土、日、祝日休み）
お客さまの個人情報の取り扱いについて
当社におけるお客さまの個人情報の取り扱いは、以下のとおりです。
- １.個人情報の適正な取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段によりお客さまの個人情報を取得します。
当社では、以下のような方法で個人情報を取得することがあります。
（取得方法の例）
・保険契約の申込書、保険金請求書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類や、
お客さまにＷｅｂ等の画面へご入力いただくことなどにより取得する場合
・来店や電話でいただくお問い合わせへ対応するために、その内容を記録する場合 など - ２．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供や、その他リスクマネジメントサービス・セミナーのご案内に必要な範囲内で利用します。 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知、または、店舗内への掲示や当社ホームページなどで公表します。
※当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載されています。 - 【 当社と取引のある保険会社 】
■ 損害保険
損害保険ジャパン株式会社 https://www.sompo-japan.co.jp/
東京海上日動火災保険株式会社 https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
三井住友海上火災保険株式会社 https://www.ms-ins.com/
ＡＩＧ損害保険株式会社 https://www.aig.co.jp/sonpo
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 https://www.aioinissaydowa.co.jp/
共栄火災海上保険株式会社 https://www.kyoeikasai.co.jp/
Chubb 損害保険株式会社 https://www.chubb.com/jp-jp/
スター保険 https://www.starrcompanies.jp/
■ 生命保険
エヌエヌ生命保険株式会社 https://www.nnlife.co.jp/
メットライフ生命保険株式会社 https://www.metlife.co.jp/
アフラック生命保険株式会社 https://www.aflac.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 https://www.tmn-anshin.co.jp/
SOMPOひまわり生命保険株式会社 https://www.himawari-life.co.jp/
ソニー生命保険株式会社 https://www.sonylife.co.jp/
大同生命保険株式会社 https://www.daido-life.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 https://www.msa-life.co.jp/
プルデンシャル生命保険株式会社 https://www.prudential.co.jp/
日本生命保険相互会社 https://www.nissay.co.jp/
- ３.提携する個人代理店で取得した個人情報について
当社は、保険会社および個人代理店との間で締結した委託契約（三者間契約）に基づき、提携個人代理店（被統括代理店／勤務型代理店）の取得したお客さまの個人情報を、統括代理店の業務遂行のため取り扱います。 - ４．第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、お客さまご本人の同意なくお客さまの情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。 - ５．個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客さまの個人情報の取り扱いを他の事業者に委託することがあります。お客さまの個人データの取り扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - ６．要配慮個人情報の取り扱い
当社は、保険業法施行規則第５３条の１０等に基づき、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保険医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（以下、「要配慮個人情報」という）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で要配慮個人情報を取得、
利用または第三者提供する場合
・相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供する場合
・保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する
従業員等の要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 - ７．個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
